Управление проектами с помощью Microsoft Project

Цели тренинга:
- Познакомить слушателей с возможностями Microsoft Project для управления проектами.
- Продемонстрировать инструменты MS Project для планирования, отслеживания, анализа и оптимизации проектов.
- Закрепить на практических упражнениях ценность инструментов MS Project.
Ориентировочная программа тренинга
Организация интерфейса пользователя MS Project:
- Основные элементы интерфейса пользователя. Внешний вид окна приложения MS Project.
- Работа с ленточным интерфейсом. Работа с контекстным меню.
- Представления, диаграммы, таблицы. Поля данных в MS Project.
- Управление файлами в MS Project. Печать файлов.
- Справочная система MS Project.
Создание нового проекта и определение его параметров:
- Настройка параметров проекта. Создание нового проекта.
- Диалоговое окно «Сведения о проекте». Определение параметров проекта в диалоговом окне «Параметры». Свойства проекта и их установка.
- Определение календаря. Создание нового календаря. Печать календарей.
Составление плана проекта:
- Определение задач и структуры проекта. Ручное и автоматическое планирование.
- Ввод задач в представлении. Суммарные задачи и создание структуры проекта.
- Диаграмма Ганта и сетевой график.
- Планирование задач и определение их характеристик. Определение длительности. Добавление вехи.
- Создание календаря для задачи. Назначение календаря задаче.
- Описание задачи в диалоговом окне «Сведения о задаче». Добавление заметок к задаче.
- Установка и изменение связей. Время опережения и время запаздывания. Удаление связей. Изменение связей с помощью таблицы «Запись». Автоматическое связывание при добавлении или перемещении задач.
- Определение параметров и ограничений задач. Ввод и описание задач различных типов.
- Ввод задач в других представлениях.
Планирование ресурсов и затрат:
- Оценка потребности и описание ресурсов. Определение рабочего времени ресурсов. Изменение доступности ресурса. Настройка календаря ресурса.
- Ввод информации о затратах. Виды затрат в проекте. Ввод затрат по ресурсам. Назначение ресурсов задачам.
- Треугольник назначения. Установка, отмена и изменение назначений.
- Выравнивание загрузки ресурсов. Использование профилей загрузки ресурса. Распределение ресурсов и устранение перегрузки. Перенос трудозатрат в сверхурочные.
Анализ и оптимизация проекта:
- Анализ критического пути проекта. Роль запаса времени (или временного резерва).
- Оптимизация бюджета. Таблица «Затраты» в представлениях задач. Описание полей таблицы «Затраты» в представлении ресурсов. Другие способы оценки стоимости проекта.
- Анализ рисков. Определение рисков. План сдерживания и план реагирования на риски.
Ввод данных и анализ отклонений:
- Подготовка проекта к отслеживанию. Использование базового и промежуточного планов.
- Изменение стиля отрезков на диаграмме Ганта.
- Ввод фактических данных. Ввод фактических данных в таблицу «Отслеживание» в представлении задач. Ввод фактических данных в окне «Обновление задач».
- Диалоговое окно «Обновление проекта». Инструменты «Отслеживание». Обновление процента завершения по диаграмме Ганта.
- Обнаружение отклонений от базового плана. Представление Диаграмма Ганта с отслеживанием. Отображение линий хода выполнения на диаграмме Ганта. Использование фильтров для определения запаздывающих задач и назначений.
- Сравнение версий проектов.
Контроль трудозатрат и управление сроками:
- Контроль объема выполненных работ.
- Обновление и контроль фактических трудозатрат в представлении Диаграмма Ганта с отслеживанием. Обновление и контроль фактических трудозатрат в представлениях «Использование ресурсов» и «Использование задач». Средства анализа трудозатрат.
- Средства анализа затрат. Анализ отклонений с помощью таблицы «Затраты».
- Анализ освоенного объема. Сокращение затрат.
- Завершение выполнения проекта. Оценка результатов проекта.
Использование различных представлений и отчетов для оценки и анализа данных.
- Настройка диаграмм и графиков. Настройка диаграммы Ганта. Настройка сетевого графика. Настройка графика в представлении «Календарь». Настройка графика ресурсов.
- Настройка таблиц, областей повременных данных, групп и фильтров. Работа с таблицами. Создание новой таблицы. Настройка области повременных данных. Настройка групп и фильтров.
- Создание новых представлений. Печать представлений.
- Создание настраиваемых полей со списком значений. Использование формул. Использование индикаторов.
Создание отчетов.
- Дата отчета о состоянии.
- Создание графических отчетов.
- Настройка отчетов по задачам и ресурсам. Добавление рисунков, диаграмм и таблиц в отчеты. Отчеты о выработке.
- Наглядные отчеты.
- Экспорт данных отчета в Excel и Visio.
- Печать отчетов.
Продолжительность тренинга
Два бизнес-дня.
Тренеры:
Заказать тренинг:
- по телефону: 8-9О4-98О-32-64
- E-mail: info@gibtech.ru
- заполнить электронную заявку