Управление проектами с помощью Microsoft Project

Управление проектами с помощью Microsoft Project

Цели тренинга:

  1. Познакомить слушателей с возможностями Microsoft Project для управления проектами.
  2. Продемонстрировать инструменты MS Project для планирования, отслеживания, анализа и оптимизации проектов.
  3. Закрепить на практических упражнениях ценность инструментов MS Project.

Ориентировочная программа тренинга

Организация интерфейса пользователя MS Project:

  • Основные элементы интерфейса пользователя. Внешний вид окна приложения MS Project.
  • Работа с ленточным интерфейсом. Работа с контекстным меню.
  • Представления, диаграммы, таблицы. Поля данных в MS Project.
  • Управление файлами в MS Project. Печать файлов.
  • Справочная система MS Project.

Создание нового проекта и определение его параметров:

  • Настройка параметров проекта. Создание нового проекта.
  • Диалоговое окно «Сведения о проекте». Определение параметров проекта в диалоговом окне «Параметры». Свойства проекта и их установка.
  • Определение календаря. Создание нового календаря. Печать календарей.

Составление плана проекта:

  • Определение задач и структуры проекта. Ручное и автоматическое планирование.
  • Ввод задач в представлении. Суммарные задачи и создание структуры проекта.
  • Диаграмма Ганта и сетевой график.
  • Планирование задач и определение их характеристик. Определение длительности. Добавление вехи.
  • Создание календаря для задачи. Назначение календаря задаче.
  • Описание задачи в диалоговом окне «Сведения о задаче». Добавление заметок к задаче.
  • Установка и изменение связей. Время опережения и время запаздывания. Удаление связей. Изменение связей с помощью таблицы «Запись». Автоматическое связывание при добавлении или перемещении задач.
  • Определение параметров и ограничений задач. Ввод и описание задач различных типов.
  • Ввод задач в других представлениях.

Планирование ресурсов и затрат:

  • Оценка потребности и описание ресурсов. Определение рабочего времени ресурсов. Изменение доступности ресурса. Настройка календаря ресурса. 
  • Ввод информации о затратах. Виды затрат в проекте. Ввод затрат по ресурсам. Назначение ресурсов задачам.
  • Треугольник назначения. Установка, отмена и изменение назначений.
  • Выравнивание загрузки ресурсов. Использование профилей загрузки ресурса. Распределение ресурсов и устранение перегрузки. Перенос трудозатрат в сверхурочные.

Анализ и оптимизация проекта:

  • Анализ критического пути проекта. Роль запаса времени (или временного резерва).
  • Оптимизация бюджета. Таблица «Затраты» в представлениях задач. Описание полей таблицы «Затраты» в представлении ресурсов. Другие способы оценки стоимости проекта.
  • Анализ рисков. Определение рисков. План сдерживания и план реагирования на риски.

Ввод данных и анализ отклонений:

  • Подготовка проекта к отслеживанию. Использование базового и промежуточного планов.
  • Изменение стиля отрезков на диаграмме Ганта.
  • Ввод фактических данных. Ввод фактических данных в таблицу «Отслеживание» в представлении задач. Ввод фактических данных в окне «Обновление задач».
  • Диалоговое окно «Обновление проекта». Инструменты «Отслеживание». Обновление процента завершения по диаграмме Ганта.
  • Обнаружение отклонений от базового плана. Представление Диаграмма Ганта с отслеживанием. Отображение линий хода выполнения на диаграмме Ганта. Использование фильтров для определения запаздывающих задач и назначений.
  • Сравнение версий проектов.

Контроль трудозатрат и управление сроками:

  • Контроль объема выполненных работ.
  • Обновление и контроль фактических трудозатрат в представлении Диаграмма Ганта с отслеживанием. Обновление и контроль фактических трудозатрат в представлениях «Использование ресурсов» и «Использование задач». Средства анализа трудозатрат.
  • Средства анализа затрат. Анализ отклонений с помощью таблицы «Затраты».
  • Анализ освоенного объема. Сокращение затрат.
  • Завершение выполнения проекта. Оценка результатов проекта.

Использование различных представлений и отчетов для оценки и анализа данных.

  • Настройка диаграмм и графиков. Настройка диаграммы Ганта. Настройка сетевого графика. Настройка графика в представлении «Календарь». Настройка графика ресурсов.
  • Настройка таблиц, областей повременных данных, групп и фильтров. Работа с таблицами. Создание новой таблицы. Настройка области повременных данных. Настройка групп и фильтров.
  • Создание новых представлений. Печать представлений.
  • Создание настраиваемых полей со списком значений. Использование формул. Использование индикаторов.

Создание отчетов.

  • Дата отчета о состоянии.
  • Создание графических отчетов.
  • Настройка отчетов по задачам и ресурсам. Добавление рисунков, диаграмм и таблиц в отчеты. Отчеты о выработке.
  • Наглядные отчеты.
  • Экспорт данных отчета в Excel и Visio.
  • Печать отчетов.

Продолжительность тренинга

Два бизнес-дня.

Тренеры:

Заказать тренинг:

  • по телефону: 8-9О4-98О-32-64
  • E-mail: info@gibtech.ru
  • заполнить электронную заявку

Рассказать друзьям: