Управление проектами в соответствии с PMBOK 5-th edition

Управление проектами в соответствии с PMBOK 5-th edition

Цели тренинга

  1. Познакомить слушателей с системой взаимосвязанных процессов управления проектами, которые составляют основу методологии PMBOK PMI.
  2. Закрепить на практических упражнениях ценность инструментов PMBOK PMI.

Ориентировочная программа тренинга

Знакомство
    • Основные договоренности. Цели курса и ожидания участников. 
Основные понятия и определения управления проектами
    • Проект, характеристики проектов.
    • Программы, портфели проектов.
    • Управление проектами.
    • Треугольник компромиссов проекта. Успех проекта.
    • Международные стандарты по управлению проектами.
    • Жизненный цикл проекта и жизненный цикл продукта. Границы проекта.
Процессы управления проектами
    • Группа процессов инициации: Цели и особенности инициации проекта.
    • Группа процессов планирования: Цели планирования.  План управления проектом.
    • Группа процессов исполнения: Руководство и управление исполнением проекта.
    • Группа процессов мониторинга и управления: Система управления изменениями. Анализ хода и отклонений проекта. Управление изменениями.
    • Группа завершающих процессов: Закрытие проекта или фазы.
Инициация проекта
    • Разработка устава проекта. Цели разработки устава проекта. Бизнес-кейс. Цели проекта. SMART-подход. Требования высокого уровня. Допущения и ограничения. Высокоуровневые риски проекта. Расписание ключевых событий. Сводный бюджет. Реестр заинтересованных сторон. Назначение менеджера проекта, ответственность и уровень полномочий.
    • Деловая игра «Разработка устава проекта».
    • Определение заинтересованных сторон проекта. Заинтересованные стороны проекта. Команда проекта, команда управления проектом. Организационная структура управления проектом. Анализ заинтересованных сторон. Уровни вовлеченности заинтересованных сторон. Стратегии работы с заинтересованными сторонами.
    • Деловая игра «Построение матрицы влияния-интереса заинтересованных сторон».
Планирование проекта
    • Структура планирования проекта. Разработка плана управления проектом. Структура планов управления.
    • Планирование содержания проекта. Содержание продукта и содержание проекта. Сбор и анализ требований. Матрица отслеживания требований. Описание содержания проекта. Создание иерархической структуры работ. Принципы и примеры построения иерархической структуры работ. Основные правила формирования ИСР.
    • Деловая игра «Построение ИСР проекта».
    • Планирование расписания проекта. Определение состава операций. Использование ключевых точек в плане проекта. Определение взаимосвязей операций: основные типы зависимостей, построение сетевой диаграммы проекта, правила сетевого планирования. Определение ресурсов. Оценка длительностей операций: методы оценки, оценка по трем точкам (PERT). Разработка расписания проекта: Метод критического пути и метод критической цепи. Способы оптимизации расписания.
    • Деловая игра «Построение сетевой диаграммы проекта и определение критического пути».
    • Планирование стоимости проекта. Способы оценки и понятие бюджета проекта.
    • Планирование качества. Основные принципы управления качеством. Методы планирования качества.
    • Планирование человеческих ресурсов. Матрица ответственности.
    • Планирование коммуникаций. Коммуникативные потребности членов команды. Структура и эффективность коммуникаций. Способы распространения информации.
    • Планирование закупок. Типы контрактов.
    • Планирование управления рисками. Идентификация рисков. Качественный, количественный анализ рисков. Матрица вероятности и воздействия. Дерево решений. Стратегии реагирования на риски.
    • Деловая  игра «ТОП-10 рисков проекта».
Исполнение проекта
    • Действия руководителя проекта на стадии исполнения.
    • Руководство и управление исполнением проекта . Личные качества руководителя проекта.
    • Набор команды проекта. Развитие команды проекта. Теория Герцберга. 4 стадии развития команды. Управление конфликтами. Управление командой проекта.
    • Деловая игра «Эффективное совещание по статусу проекта».
Мониторинг и контроль проекта
    • Мониторинг и контроль работам проекта. Интегрированный контроль изменениями. Роль проектного комитета.
    • Подтверждение содержания, контроль содержания, сроков, рисков, закупок. Отчеты об исполнении.
    • Контроль стоимости. Метод освоенного объема.
    • Контроль качества.
    • Деловая игра « Составление диаграммы Ишикавы».
Закрытие проекта
    • Сбор усвоенных уроков. Закрытие закупок. Закрытие проекта или фазы.
Управление проектами в организации
    • Роль и функции офиса управления проектами. Связь со стратегией и управлением организацией.
    • Влияние организации на проект и полномочия менеджера проекта в различных организационных структурах: преимущества и недостатки функциональной, проектной, матричной структуры.
    • Корпоративная система управления проектами (КСУП). Компоненты КСУП. Критические факторы успеха проекта КСУП.

Финальная деловая игра : Построение дорожной карты управления проектами.

Подведение итогов курса. Ответы на вопросы. Оценка результатов.

Продолжительность тренинга

Два-три бизнес-дня.

Тренеры:

Заказать тренинг:

  • по телефону: 8-9О4-98О-32-64
  • E-mail: info@gibtech.ru
  • заполнить электронную заявку

Рассказать друзьям: